通讯员:余勋 成妞
业务、财务核算周期不匹配,财务数据不能及时真实反映业务经营,信息不对称等问题是传统贸易公司财务体系与业务工作融合不够的主要原因。为逐步打通这个痛点,让财务管理工作的颗粒度进一步细化,今年来,在湖南高速集团公司财务管理部的指导下,湖南高速材料贸易有限公司(以下简称材贸公司)以立体化会计体系打造为方向,持续推动业财深度融合,取得了较好的实践成效。
探索建立财务BP岗,全面加强会计核算功能
作为集团物流商贸板块的主力军,材贸公司致力于深度研究大宗商品供需特性和差异,以高效、低耗方式打造全程供应链服务模式,但财务如何充分参与到企业的经营战略和业务流程当中,这就需要有个关键纽带。
财务BP岗是一种财务组织模式创新形式,是一个连接财务部门与业务部门,利用财务专业协同业务部门解决问题的关键会计岗位。材贸公司在财务部门现有人员的基础上,在各事业部均设立了财务BP岗位,该岗位不仅承担着数据核算、结转等职能,每月还需对所在业务板块进行经营分析、营收反馈。同时,财务BP岗实行双线报告,财务专业线向财务部汇报,业务及日常管理线向事业部汇报。
财务BP岗的设立,有利于更快更好地指导事业部修正销售结算环节出现的问题,及时核对应收款项,使进销存数据更加准确,费用报销因不合格票据、手续不全等原因发生的退回率明显降低。高质量的财务分析和解决方案输出,也更好地为管理层提供了经营决策支持。
以考促学提升素养,全面增强员工财税意识
教育培训是提高员工综合素质的最基本途径,材贸公司历来非常重视员工财务素养的培养,同时深知拥有一定财务专业知识对公司经营的作用,尤其对业务部门,材贸公司将每月第一个星期的一天定为测试日,组织员工开展财务、税法等专业知识测试。
自去年以来,截至目前材贸公司已组织开展近15场专业考试,考试结束后,材贸公司还邀请老师给大家讲解,并宣贯财务人员廉洁履职意识,通过考试促进员工学习,提高财务专业知识。
而在各类财会考试中,注册会计师证书是财务领域的最高认证之一。在前不久公布的2023年注册会计师考试结果中,材贸公司2名员工同时通过了该项全科考试。这2名员工分别来自材贸公司的经营分析岗和财务BP岗,相信日后她们将会利用自己的专业知识,在风险决策、合规管理、价值创造等方面为公司发挥积极作用。
打造立体化会计体系,是一项系统工程,下阶段材贸公司在信息化建设方面将进一步加强调研,全力提升数据自动化处理水平,完成业财一体化信息系统建设,持续推动业财深度融合。
2023年材贸公司营收已突破20亿,站在新的起征点,材贸公司将坚持稳中求进工作总基调,坚持有效防范化解重大风险,积极践行“打造好高速建设材料贸易体系”目标,保障企业发展的可持续性,为集团高质量发展努力奋斗。
(编辑:李凌)