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怎样争当一名优秀部门负责人

2023-06-15 17:10:11 来源:人民交通 字体:

——做到“四通”

作者:欧国华

 

当前,我们正处于世界百年未有之大变局的背景下,生活在充满竞争、步伐飞速的社会环境中。大至一个国家,小至一个单位的部门,每天都有或多或少,或紧急重要的事务需要处理。面对摆满案头的工作,作为单位的中层部门负责人,核心职责就是上传下达、带领团队、组织执行,既不能当“甩手掌柜”、“二传手”,也不能事无巨细,事必躬亲。怎样争当一名优秀部门负责人,浅谈一些想法。

一、上接天线下接地气,做到纵向贯通。

“一脉不和,周身不遂。”部门负责人在一个单位中扮演着上下贯通的重要角色,因此,要争当畅通信息的“有心人”,打通信息流通的“最先一公里、最难一公里、最后一公里”。 人员熟悉是基础。 管理好一个部门,首先要熟悉人员。对上要熟知部门分管领导及主要领导的基本情况,领会好贯彻好领导的指示;对下要了解本部门人员的基本信息,便于因人安岗、人尽其才,让人才资源在部门内充分涌流;更要熟悉基层派出所的基本情况,以便从全局性把握工作,提高工作效能。 信息共享是重点。 工作中常见的效率低下、工作纰漏等问题往往是由于信息不对称造成的。部门负责人在日常工作中,要注重畅通工作信息资源渠道,时刻保持高度敏感性,对于解决问题的关键信息、事关大局的重要信息、极富价值的最新信息,确保第一时间共享传达,抢抓工作先机,从而提升工作效率。

(三)支持有力是关键。

要想取得“硬邦邦”的实绩,光靠部门负责人孤军奋战是行不通的。作为部门负责人,要善于取得各方支持。一方面,要积极争取上级部门及领导的支持,无论是工作成绩还是现实困难,平时都要注重做好汇报,让上级部门和领导更直观地了解本部门干了什么、能干什么、将干什么,努力争取他们的指导和认可。另一方面,要努力争取本部门及派出所的支持,他们是具体业务工作的主要执行者。集群智、聚群力,才能把无数个“小成果”汇聚成出色的“大成绩”。部门负责人要努力修炼领导艺术,发挥个人魅力,工作中以身作则,带头示范,取得部门下属的支持、配合和拥护。

二、左右联动良性互动, 做到横向联通。

“支持别人,成就自己。”部门之间是分工不同的兄弟关系,只有各部门沟通好,配合好,协同好,才能确保大局工作处于主动局面和领先地位。

(一)平时有来往。

良好合作关系的构建源自平时沟通互动的积累。日常工作中,部门负责人要注重与其他部门保持一定的联系往来,在业务工作、队伍建设等方面,无论是可推广、可复制的成功经验,或是需反思、应吸取的失败教训,部门间要做到勤交流、多学习、常分享,牢固树立取长补短的理念,多维度构建良好的部门间关系。

(二)工作有合力。

各部门虽分工不同,但同处在单位这个大家庭中,正所谓“分工不分家”。做好自己,就是支持别人;支持别人,就是成就自己。部门负责人要敢于转换思维,善于换位思考,勇于打破壁垒,带领本部门与其他部门精诚合作,强化责任担当,杜绝推诿扯皮。聚焦本部门工作目标的同时,也要关注顾及其他部门的利益,只有形成强大合力,才能实现共赢局面。

(三)考核有好评。

为政之要,首在得人;知事识人,重在考核。工作考核是评价工作成绩的“指挥棒”、“重头戏”。部门负责人要带领本部门获得好评,一是要有扎实的工作成绩筑牢基础;二是要有良好的协作关系赢得口碑。这就要求部门间要建立信任感,凡事以诚心为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。用互信互助、团结合作、真心真诚赢得上级领导和其他部门的点赞和好评。

三、顽强拼搏勇攀高峰,力争业务精通。

“干一行,爱一行,钻一行,专一行。”每个单位都是由若干个部门构成,每个部门的具体业务工作内容都不尽相同。俗话说,隔行如隔山,术业有专攻。部门负责人要想带领本部门争创一流、实现突破,务必要做到业务精通,努力成为部门行家理手。 工作目标心中有底。 作为部门负责人,必须熟悉掌握本部门的工作职责、工作目标,做到心中有底。对工作任务实行“挂图作战”,对难点任务实行“揭榜挂帅”,以时时放心不下的责任感,抓好主要矛盾及矛盾的主要方面,紧盯工作进度,压实责任链条。 工作思路心中有数。 要始终坚持目标导向、结果导向、问题导向,按照“聚焦问题精准作答”的原则,切实增强业务工作“破题力”,认真梳理工作思路,做到运筹帷幄,心中有数。同时,针对本部门工作中长期以来存在的堵点、痛点问题,敢于向陈规藩篱开刀,挑破“脓包”,活络“筋骨”,敢于科学提出完成部门工作任务的新思路、新办法。 工作策略心中有方。 针对本部门工作任务,要坚持因地制宜,凸显特色。结合本部门实际,认真谋划富有前瞻性、可操作性、长效性的策略方法,努力做到“规定动作不走样,自选动作能出彩”。只有把部门工作做到精致,勇攀高峰,才能确保全局工作争先越位。

四、凝心聚力奋发向上,做到内部融通。

“人心齐,泰山移。”部门负责人要凝聚人心,善用人才,不断优化队伍,积极弘扬正能量,引导部门内形成想干事、能干事、敢担当、善作为的干事创业良好氛围。

一是要做到尊重与包容并行。

部门负责人首先要学会尊重和包容同事,让同事体面地工作,舒心地工作。采取分兵把守,对口负责的办法,每块工作安排专组或专人负责,厘清职责权限,明确主责主业,积极推进容错纠错机制,用尊重和包容最大限度激发他们的主观能动性,激发内生动力创造性的执行各项任务。

二是要做到制度与情感并举。

部门负责人要善用制度与情感并举之法,以身作则,带头执行管理制度,一视同仁,不搞团团伙伙。合理把握工作节奏,做到让每个人都能劳逸结合,劳有所得。切实展现真诚态度,把大家的冷暖放在心上,在自己权限范围内能照顾的事项,因人而异给予不同照顾。用心关注情感沟通,在抓好业务工作的同时,也要有针对性地做好思想教育工作,经常开展谈心谈话,增强情感交流。

三是要做到成绩与成长并重。

部门负责人作为一个部门的“领头雁”,关注自身发展的同时,也要注重育人。牢牢把握轻重缓急、统筹兼顾的原则,在时间宽裕的情况下,有意识地放手让同事先干。既交任务又教方法,全方位锻炼大家的能力,切实达到打一仗,办一案,进一步的效果。无私地帮助同事提升个人能力,为同事的仕途发展提供力所能及的帮助,让其有更好的平台施展才华,更好地实现人生价值。

道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成。怎样做好一个部门负责人,是一个紧跟时代脉博不断变化的课题。总而言之,在新时代新征程中,只有牢记初心使命,常学常思、敢打敢拼、善作善成,才能争创更多的佳绩,才能赢得更好的未来!

作 者 简 介

 
欧国华,中共党员,湖南攸县人,1998年毕业于湖南省人民警察学校,在职研究生学历,现任攸县公安局常务副局长、四级高级警长,历任派出所所长、治安大队长,曾获优秀共产党员、劳动模范等荣誉称号。
 

(编辑:李凌)

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